de Appel is op zoek naar een Host/Office Manager!

de Appel is een instelling die werd opgericht in 1975. Het werd al snel internationaal bekend als een alternatief institutioneel model, geboren uit de behoefte van kunstenaars om performance- en videokunst te presenteren. Vandaag de dag fungeert de Appel nog steeds als host voor artistieke en curatoriële experimenten. Door middel van een programma van ingebedde kunst in scholen en de samenleving, een dertig jaar oud Curatorial Programme en een actief archief, brengt de Appel mensen samen om een wederzijdse uitwisseling van kennis te beoefenen door middel van tentoonstellingen en live activaties.

Ter ondersteuning van het team zijn we op zoek naar een Host/Office Manager.
De Host/Office Manager is het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van de Appel en is verantwoordelijk voor de ontvangst en aansturing. Daarnaast zorgt de Host/Office Manager (in samenwerking met het hele team) ervoor dat alles op kantoor op goed verloopt. In de periodes dat de tentoonstellingen gesloten zijn (ca. 2 maanden per jaar), assisteert de Host/Office Manager de Producer en Hoofd Productie bij eenvoudige installatie- en productietaken.

Wat ga je doen?
• Bezoekers verwelkomen en informeren over lopende en komende activiteiten;
• Het verkopen van toegangskaartjes, boeken en andere artikelen;
• De kassa beheren;
• Bezoekersaantallen registreren en verwerken;
• De tentoonstellingsruimten en algemene openbare ruimten (inclusief toiletten) zowel voor opening als na sluiting inspecteren, schoonhouden en kunstinstallaties controleren op goede werking;
• Post verwerken;
• Zorgen dat het kantoor soepel draait;
• De directeuren assisteren bij eenvoudige administratieve taken;
• Computersystemen, server, printer/kopieerapparaat en andere kantoorapparatuur coördineren;
• Het organiseren van het gezamenlijk runnen van de keuken en het kantoor (samen met de andere gastheren en het hele team);
• Helpen bij de productie van tentoonstellingen en evenementen, in overleg met de producent en het hoofd productie.

Positie in de organisatie:
De Host/Office Manager legt verantwoording af aan de Producent en de Directeuren. De functie is voor 24 uur per week, tijdens werkuren, incidenteel 's avonds of in het weekend (extra uren worden vergoed).

Wat is je profiel?
• Vloeiend in Nederlands en/of Engels;
• Proactief, neemt initiatief;
• Hands-on mentaliteit;
• Geïnteresseerd in (en bij voorkeur bekend met) hedendaagse kunst en cultuur.

Wij bieden:
• Vergoeding conform de Richtlijn presentatie-instellingen voor beeldende kunst 2024;
• Deelname aan trainingen en cursussen voor het personeel;
• Een prettige en collegiale werksfeer;
• Leerervaring opdoen in een 50 jaar oude organisatie.

Startdatum:
Nader overeen te komen.

Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Business Director Sofia Patat sofia[at]deappel.nl. Kandidaten worden uitgenodigd om voor 28 februari een motivatiebrief en CV te sturen naar vacature[at]deappel.nl.

de Appel stimuleert diversiteit in brede zin en streeft dan ook naar een evenwichtig personeelsbestand.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.